Personal und Finanzen

Finanzabteilung

Die Finanzabteilung bearbeitet alle Vorgänge, die in einem Unternehmen entstehen und in Geschäftsvorfälle (Soll und Haben) in Zahlen übersetzt anfallen. D.h. Erlöse werden verbucht und der Zahlungseingang wird erfasst und überwacht. Eingangsrechnungen werden digitalisiert und nach Prüfung und Freigabe verbucht, dann bezahlt. 

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird im Aufwand gebucht und die Zahlungen veranlasst. Steuerliche Geschäftsvorfälle werden ermittelt und verarbeitet. Die Ertragssteuererklärungen berechnet und vorbereitet. Für die Monatsabschlüsse werden die Aufwendungen und Erträge monatsgenau zusammengetragen und bewertet. Die Jahresabschlüsse werden bilanziell und handelsrechtlich aufgestellt, die Anhänge und Lageberichte entsprechend formuliert.

Die Finanzabteilung ist in Teilen dezentral aufgestellt. Sie besteht dem Grunde nach aus der klassischen Einteilung aus Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung. Die Debitorenbuchhaltungen sind in den Standorten vertreten, um die Nähe zu den Geschäftsvorfällen vor Ort zu halten. Die Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sind zentralisiert. In der Finanzabteilung sind 21 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Personal

Die Personalabteilung besteht aus drei Hauptsäulen. Standortbezogen und dezentral sind die jeweiligen Personalbetreuer*innen mit Fragen der operativen Personalbearbeitung wie z.B. Abrechnung, Bescheinigungen, Einstellungen, Personalrat etc. beschäftigt. Pro Standort gibt es eine Personalreferent*in, die als Ansprechpartner*innen in allen Belangen des Standortes für Personalangelegenheiten zur Verfügung steht.

Eine weitere Säule der Personalabteilung ist der zentral organisierte Bereich des Personalcontrollings/der Zeitwirtschaft. Hier werden alle statistischen und planerischen Elemente zu Übersichten zusammengeführt. Berechnungsgrundlagen und Transparenz geschaffen. Die Zeitwirtschaft bildet alle Dienstpläne (Ist und Plan) systemisch ab und liefert Abrechnungsgrundlagen. Alle Arten von Meldungen an die unterschiedlichsten Adressaten werden bearbeitet, vorbereitet und versandt (z.B. PPUGV, Strukturprüfung etc.).

Als dritte Säule ist der Bereich des Talent-Managements zu sehen. Hier werden übergeordnete Personalthematiken gebündelt, die da wären z.B. die Bildung einer Arbeitgebermarke, der Bereich des Recruitings und zukünftig das betriebliche Gesundheitsmanagement.

Flankiert und betreut werden alle Bereiche durch die Personaladministration. In der Personalabteilung sind insgesamt 31 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Ihre Ansprechpartnerin

Sabine Fahl
Abteilungsleitung

Telefon: 05 71 / 7 90 21 02
E-Mail: sabine.fahl[at]­muehlenkreiskliniken[dot]de

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